Let op!
De sluitingsdatum van deze vacature was op
vrijdag 24 november 2023
De Rudolf Steinerschool in Alkmaar is per 1 januari 2024 op zoek naar een
Administratief medewerker (m/v)
voor 0,5 fte / 20 uur per week
Onze huidige administratief medewerker heeft de afgelopen twee jaar veel tot stand gebracht in de verbetering van de administratieve en ondersteunende werkzaamheden en processen. Zij is toe aan haar volgende stap, en daarom zoeken wij een nieuwe collega die, samen met ons, wil bijdragen aan een fijne leer- en werkplek voor kinderen én medewerkers. Het gaat om 20 uur per week, verdeeld over 4 ochtenden van maandag t/m donderdag tussen 8.00 en 13.00 uur. De indiensttreding is bij voorkeur per 1 januari.
Wat ga je doen?
Het verzorgen van goed onderwijs vraagt om goede ondersteuning, waarbij de administratieve processen goed verlopen, organisatorische en secretariële taken in goede handen zijn, facilitaire en operationele taken vlot opgepakt worden en de school een fijne, verzorgde plek is.
Concreet heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- De aanmeldingen van nieuwe leerlingen, waarbij je koerst op het juiste leerlingaantal en zorgvuldig afstemt met alle betrokkenen
- De leerlingen- en absentieadministratie
- De financiële administratie, het innen van de vrijwillige ouderbijdrage en het plaatsen van bestellingen, waarbij je kostenbewust te werk gaat
- De personeelsadministratie
- Behandeling van inkomende en uitgaande post, mail en telefoon
- De coördinatie van de verhuur van de gymzaal en het schoolgebouw
- Notuleren van vergaderingen
Naast je vaste taken zijn er uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden die zich dagelijks kunnen aandienen. Ook loop je 2 à 3 keer per week pleinwacht en pak je enkele huishoudelijke taken op. Je werkt nauw samen met de directeur.
Wie zoeken wij?
Als administratief medewerker ben je een spin in ’t web binnen de school. Je ziet het werk liggen en pakt het op. Je bent een enthousiast en positief ingesteld, je bent prettig in de communicatie en kunt goed met kinderen omgaan.
Het Office-pakket gaat je gemakkelijk af en hebt ervaring of affiniteit met schooladministratie-pakketten zoals Visma Raet, ParnasSys en WIS. Je werkt zelfstandig, bent zelfredzaam, hebt weinig instructie nodig en schakelt op tijd de hulp van een collega in voor informatie, advies of een check. Je plant je eigen werkzaamheden goed en vindt een balans tussen urgente, ad hoc taken en jouw doorlopende verantwoordelijkheden.
Je loopt met een zorgzame en attente blik door de school. Je begrijpt dat een school een intensieve werkomgeving is en biedt praktische ondersteuning aan je collega’s. Je kunt werk en privé goed scheiden en gaat integer en discreet om met wat je hoort en ziet.
Wie zijn wij?
Kindgericht onderwijs, een rijke traditie, een karakteristiek schoolgebouw dat onder architectuur is gebouwd en een fantastisch groen schoolplein waar het heerlijk spelen is. De Rudolf Steinerschool is een levendige vrijeschool met ongeveer 220 leerlingen, verdeeld over 9 klassen (drie kleuterklassen en de klassen 1 t/m 6). Ouders kiezen bewust voor het rijke onderwijsaanbod van de vrijeschool en leerlingen komen uit Alkmaar en omgeving. Het team van ervaren vrijeschoolleerkrachten en startende collega’s is trots op alles wat in de afgelopen 45 jaar is opgebouwd, én werkt met een vernieuwende blik aan eigentijds onderwijs voor de komende jaren.
De school maakt deel uit van Stichting Vrijescholen Ithaka en werkt samen met de andere 13 vrije basisscholen van de stichting aan sterk vrijeschoolonderwijs in de regio.
Wij bieden
We bieden je een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op en vast dienstverband. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao primair onderwijs. De inschaling is in schaal OOP 5, cao primair onderwijs.
Belangstelling?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Amarins Renema (directeur) via directie@rsteinerschool.nl of 072-5618602. Je cv en motivatiebrief kun je richten aan Amarins Renema en ontvangen we graag uiterlijk 24 november via directie@rsteinerschool.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 27 en dinsdag 28 november.