De Rudolf Steinerschool Haarlem is per direct op zoek naar een:
Administratief medewerker met organisatietalent
0,4 - 0,6 fte
Een uitdagende en zelfstandige functie met alle voordelen van werken in het onderwijs
Waar ga je werken?
De Rudolf Steinerschool Haarlem is een van de oudste vrijescholen van Nederland en gevestigd op twee locaties. Voor onze locatie aan de Engelandlaan zoeken we een administratief medewerker die als spin in het web fungeert. Deze locatie telt drie kleuterklassen en klassen 1 t/m 6. Samen met een betrokken team van leerkrachten, intern begeleiders en directie zorgen we voor warm, eigentijds vrijeschoolonderwijs waarin ruimte is voor de ontwikkeling van elk kind én iedere medewerker. De school maakt deel uit van Stichting Ithaka, een stichting met vijftien vrijescholen in Noord-Holland.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij het dienstverlenende hart van onze locatie. Je zorgt ervoor dat op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, collega’s en externen, en jouw betrokkenheid en overzicht maken jou onmisbaar binnen het team. Daarnaast ondersteun je de directeur op managementniveau en denk je actief mee over verbeteringen in processen en communicatie.Je taken zijn onder andere:
- Administratieve ondersteuning van de schoolleiding
- Leerlingadministratie (instroom, uitschrijving, inschrijving voor beide locaties)
- Communicatie met ouders, gemeente en andere instanties
- Organiseren van teammomenten, ouderavonden en evenementen
- Verwerken van facturen en bankzaken
- Personeelsadministratie (zoals mutaties, ziekmeldingen)
- ICT-aanspreekpunt op schoolniveau (bij voorkeur vaardig in MS Office en online omgevingen)
- Beheren van de (school)website en algemene communicatie
- Opstellen en versturen van de nieuwsbrief
Wat vragen wij?
Wij zoeken iemand die zich thuis voelt binnen het vrijeschoolonderwijs en energie krijgt van een afwisselende functie in een levendige schoolomgeving. Iemand met humor en relativeringsvermogen.Je werkt gestructureerd en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
Verder vragen we:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Proactieve houding en oog voor wat er speelt op school
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office
- Affiniteit met het vrijeschoolonderwijs is een pré
Wat bieden wij?
De Rudolf Steinerschool is een heel fijne plek om te werken. We hebben een prachtige school met rondom een leuk schoolplein dat net helemaal vergroend is. De school staat midden in een multiculturele leefomgeving. Gezamenlijk wordt iedere dag met liefde gewerkt aan de ondersteuning van onze leerlingen, met veel ruimte, vertrouwen en samenwerking. De dynamiek die het onderwijs in deze tijd van ons vraagt vangen we samen op. Daarom is de sfeer waarin gewerkt wordt heel prettig. De arbeidvoorwaarden volgens de cao primair onderwijs (OOP), schaal 5 of 6. Werktijden en uren zijn bespreekbaar, bij voorkeur verdeeld over 4 á 5 ochtenden per week.- Reiskostenvergoeding volgens Ithaka-regeling (OV volledig vergoed)
- Fijne werkplek met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Uitzicht op een vast contract