Eigentijds Vrijeschoolonderwijs, dat is waar we op Vrijeschool Zaanstreek warm voor lopen. Ben jij de collega die daar aan bij wil dragen? Solliciteer dan bij onze Vrijeschool Zaanstreek; de school waar je als kind mag worden wie je bent, in verbinding met de wereld om je heen.
Wij zijn per 01-08-2026 op zoek naar een:
Administratief medewerker
20 uur per week
Wie zijn wij?
De Vrijeschool Zaanstreek is een basisschool met ruim 230 leerlingen aan de rand van het prachtige Darwinpark in Zaandam. Er werkt een enthousiast zeer divers team en er is een positief betrokken oudergroep die merendeels bewust voor het Vrijeschoolonderwijs kiest.
De school maakt deel uit van Stichting Vrijescholen Ithaka. Ithaka is een stichting met 23 Vrijeschool vestigingen in Noord-, Zuid-Holland en Utrecht.
Wie zoeken wij?
Als administratief medewerker ben je een spin in ’t web binnen de school. Je ziet het werk liggen en pakt het op. Je bent enthousiast en positief ingesteld, je bent prettig in de communicatie en kunt goed met kinderen omgaan.
Het Office-pakket gaat je gemakkelijk af en je hebt ervaring of affiniteit met schooladministratie-pakketten zoals OBT, Visma, ParnasSys en WIS. Je werkt zelfstandig, bent zelfredzaam, hebt weinig instructie nodig en schakelt op tijd de hulp van een collega in voor informatie, advies of een check. Je plant je eigen werkzaamheden goed en vindt een balans tussen urgente, ad hoc taken en jouw doorlopende verantwoordelijkheden.
Wat ga je doen?
- De aanmeldingen van nieuwe leerlingen, waarbij je koerst op het juiste leerlingaantal en zorgvuldig afstemt met alle betrokkenen
- De leerlingen- en absentieadministratie
- De financiële administratie, het innen van de vrijwillige ouderbijdrage en het plaatsen van bestellingen, waarbij je kostenbewust te werk gaat
- Het beheer van ICT- apparatuur, Sharepoint en IT-licenties en accounts in de school
- De personeelsadministratie en de vervangingsadministratie
- Behandeling van inkomende en uitgaande post, mail en telefoon
- Ondersteuning communicatie (jaarplanning, schoolgids, nieuwsbrief, website beheer)
Wat bieden wij?
- Arbeidvoorwaarden volgens de cao primair onderwijs (OOP), schaal 5 of 6.
- Werktijden zijn bespreekbaar, bij voorkeur verdeeld over 4 á 5 ochtenden per week.
- Reiskostenvergoeding volgens Ithaka-regeling (ov volledig vergoed)
- Fijne werkplek met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Uitzicht op een vast contract
Belangstelling?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Inger Andersson via 075-6174047. Je CV en motivatiebrief kun je tot uiterlijk 15 maart sturen naar directie@vrijeschoolzaanstreek.nl