Vrijeschool Schagen is op zoek naar een:
Administratief medewerker (m/v)
Voor 8 tot 10 uur per week, verdeeld over 2 dagen
Waar ga je werken?
De Vrijeschool Schagen is een nieuwe school, we starten in augustus 2026 met twee kleuterklassen. Een combinatieklas 1/2 en een combinatieklas 3/4.
Wanneer je bij ons komt werken zal je dus mee helpen bouwen aan een nieuwe school. Het gedachtengoed van de vrije school is de basis voor ons onderwijs.
Hoe wij dit gaan invullen qua visie en missie is nog volop in ontwikkeling. Wij vinden het belangrijk enerzijds de vrijeschool pedagogiek hoog te houden, anderzijds staan wij open voor vernieuwingen. Het team zal bestaan uit de klassenleerkrachten, ib en schoolleider.
De school maakt deel uit van Ithaka. Ithaka is een stichting met 23 vrijebasisscholen.
Het verzorgen van goed onderwijs vraagt om goede ondersteuning, waarbij de administratieve processen goed verlopen, organisatorische en secretariële taken in goede handen zijn, facilitaire en operationele taken vlot opgepakt worden en de school een fijne, verzorgde plek is. Het gaat om 8 tot 10 uur per week, verdeeld over 2 dagen.
Wat zoeken wij?
Als administratief medewerker ben je een spin in ’t web binnen de school. Je ziet het werk liggen en pakt het op. Je bent een enthousiast en positief ingesteld, je bent prettig in de communicatie en kunt goed met kinderen omgaan.
Het Office-pakket gaat je gemakkelijk af en hebt ervaring of affiniteit met schooladministratie-pakketten zoals OBT, Visma, ParnasSys en WIS. Je werkt zelfstandig, bent zelfredzaam, hebt weinig instructie nodig en schakelt op tijd de hulp van een collega in voor informatie, advies of een check. Je plant je eigen werkzaamheden goed en vindt een balans tussen urgente, ad hoc taken en jouw doorlopende verantwoordelijkheden.
Wat ga je doen?
De aanmeldingen van nieuwe leerlingen, waarbij je koerst op het juiste leerlingaantal en zorgvuldig afstemt met alle betrokkenen
- De leerlingen- en absentieadministratie
- De financiële administratie, het innen van de vrijwillige ouderbijdrage en het plaatsen van bestellingen, waarbij je kostenbewust te werk gaat
- Het beheer van ICT- apparatuur, Sharepoint en IT-licenties en accounts in de school
- De personeelsadministratie en de vervangingsadministratie
- Behandeling van inkomende en uitgaande post, mail en telefoon
- Beheer van de schoolagenda en bezetting van ruimtes
- Ondersteuning communicatie (jaarplanning, schoolgids, nieuwsbrief, website beheer)
- BHV en brandveiligheid
Wat bieden wij?
Werken bij Ithaka is samen onderweg zijn. Daarbij is de reis minstens zo belangrijk als het doel. De Vrijeschool Schagen is een inspirerende en informele werkomgeving. In onze jonge, dynamische school is er veel ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao primair onderwijs. Ithaka kent een eigen woon-werkverkeer regeling, waarbij reizen met ov volledig wordt vergoed.
Belangstelling?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sophie Zoon, schoolleider, via 0624170203. Je cv en motivatiebrief kun je sturen naar: szoon@vrijeschoolschagen.nl.
Voor meer informatie over de school kun je kijken op www.vrijeschoolschagen.nl.