Stichting Vrijescholen Ithaka is op zoek naar een
Assistent Controller met hart voor onderwijs
(24 uur)
Waar staat Ithaka voor?
Stichting Vrijescholen Ithaka, per 1 januari 2026 bestaande uit 22 samenwerkende vrijescholen in Noord- en Zuid-Holland en Amersfoort, zet zich in voor goed wereldgericht vrijeschoolonderwijs en de ontwikkeling daarvan. Wij willen van betekenis zijn voor kinderen op hun ontwikkelingsweg via het onderwijs dat wij verzorgen. Om leerlingen te laten worden wie zij willen zijn in deze wereld, moeten zij zich in de volle breedte kunnen ontplooien. Dus leren kinderen op onze scholen met hoofd, hart en handen; zo ontwikkelen zij evenwichtig in hun denken, voelen en willen.
Zoek jij betekenisvol werk als assistent controller voor onderwijsfinanciën?
Dan ben je bij Ithaka aan het juiste adres! Er is een vacature voor assistent controller ontstaan vanwege de aankomende juridische fusie met Stichting Geert Groote Scholen in Amsterdam per 1 januari 2026, het betreft dus een nieuwe functie. Als assistent controller ben je onderdeel van het ondersteuningsbureau van Ithaka dat de schooldirecteuren van onze vrijescholen en de bestuurder op verschillende vlakken ondersteunt en adviseert. Het ondersteuningsbureau bestaat uit een team van straks ongeveer twaalf mensen die zich elk vanuit hun eigen vakgebied inzetten voor het grotere geheel. Zo draagt het team bij aan het verzorgen en ontwikkelen van het onderwijs.
Wat ga je doen?
Als assistent controller zal je vooral de juistheid, tijdigheid en volledigheid van het grootboek bewaken door middel van het voeren van budgetgesprekken met schooldirecteuren en het doen van aanbevelingen in de administratieve organisatie en interne controle op het gebied van financiën. Denk daarbij onder andere aan het juiste gebruik van kostendragers bij veranderende wet- en regelgeving en verstrekte subsidies door OCW. Daarnaast beoordeel je de boekingen die door het administratiekantoor worden gedaan en streef je naar uniform gebruik van het grootboek door alle aangesloten 22 scholen. Verder ondersteun je de businesscontroller door middel van onder andere het opstellen van facturen, het invullen van de bankstaat van kantoor, het coderen van te splitsen facturen en het beheer van de autorisaties voor de systemen van het administratiekantoor en de bankrekeningen. Tenslotte verzorg je de tijdige verantwoording van de VLoA-subsidie aan de gemeente Amsterdam inclusief het organiseren van de accountantscontrole.
In deze rol ben je de spin in het web voor de kwaliteit van het grootboek, die de basis vormt bij het opstellen van de begroting, rapportages, verantwoordingen en de jaarrekening. Verder voer je zelfstandig en tijdig de administratieve ondersteuningstaken voor de business controller uit. Je onderhoudt nauwe contacten met het administratiekantoor, de directeuren en de administratief medewerkers op de scholen. Je zorgt dat je bevindingen over het grootboek beschikbaar zijn voor de business controller.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde opleiding HEAO-Bedrijfseconomie;
- Ervaring met het voeren van budgetgesprekken met (school)directeuren in de sector onderwijs, primair onderwijs is een pré;
- Kennis van gangbare begrotingstools en managementinformatiesystemen binnen de sector onderwijs;
- Een open en toegankelijke persoonlijkheid;
- Accuraat;
- Een goede teamspirit, vlot reageren op mail en gezonde werklust;
- Initiatiefrijk en werk zien liggen;
- Gedrevenheid om de financiën op orde te houden en te bouwen aan de ontwikkelingen die er zijn.
Wat brengt Ithaka jou?
Ithaka is een stichting die volop in ontwikkeling is en bouwt aan onderwijs waarvan kinderen enthousiast worden om te leren. Als assistent controller lever je hier een bijdrage aan voor drie dagen in de week (waaronder in elk geval de maandag).
Bij Ithaka vind je een constructieve, betrokken en laagdrempelige werkomgeving en collega's die met zin en gedrevenheid aan het werk zijn. Daarnaast vinden wij het als team erg belangrijk om elkaar goed te kennen en aandacht te hebben voor elkaars wel en wee en persoonlijke en professionele ontwikkelingsvraagstukken.
Qua arbeidsvoorwaarden is de cao PO van toepassing. Deze functie is ingeschaald in schaal 11. Ithaka heeft naast de cao-regeling een reiskostenregeling voor medewerkers die verder weg wonen, reizen met het OV wordt volledig vergoed. Voor deze functie bestaan er goede mogelijkheden om deels vanuit huis te werken.
Is je interesse gewekt?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met de controller, Carolien Jourdan. Als je een bericht stuurt naar secretariaat@vsithaka.nl, dan neemt ze contact met jou op. Ook kun je kijken naar onze website, www.vsithaka.nl.
De eerste voorkeur ligt bij een startmoment bij aanvang schooljaar 2025-2026. Wil je solliciteren, dan kun je je motivatiebrief en cv tot en met 22 juni 2025 sturen aan personeelsadministratie@vsithaka.nl.
De eerste gespreksronde zal plaats vinden in de ochtend van 2 juli.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.