Vrijeschool Castricum is per direct op zoek naar een
Administratief Medewerker (m/v)
voor 0,5 fte / 20 uur per week
De school
Samen met ervaren, gedreven collega’s werk je aan onderwijs dat geworteld is in de antroposofie en aansluit bij de kinderen en vragen van deze tijd.Vrijeschool Castricum is 2017 gestart vanuit een ouderinitiatief en bestaat nu uit 3 kleuterklassen en 6 onderbouwklassen. De school maakt deel uit van Ithaka, een stichting met 23 vrijescholen voor basisonderwijs.
De vacature
Het verzorgen van goed onderwijs vraagt om goede ondersteuning, waarbij de administratieve processen goed verlopen, organisatorische en secretariële taken in goede handen zijn, facilitaire en operationele taken vlot opgepakt worden en de school een fijne, verzorgde plek is. Het gaat om 20 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
Wie zoeken wij?
Als administratief medewerker ben je een spin in ’t web binnen de school. Je ziet het werk liggen en pakt het op. Je bent enthousiast en positief ingesteld, je bent prettig in de communicatie en kunt goed met kinderen omgaan.
Het Office-pakket gaat je gemakkelijk af en hebt ervaring of affiniteit met schooladministratie-pakketten zoals ObT, Visma, ParnasSys en WIS. Je werkt zelfstandig, bent zelfredzaam, hebt weinig instructie nodig en schakelt op tijd de hulp van een collega in voor informatie, advies of een check. Je plant je eigen werkzaamheden goed en vindt een balans tussen urgente, ad hoc taken en jouw doorlopende verantwoordelijkheden.
Wat ga je doen?
- De aanmeldingen van nieuwe leerlingen, waarbij je koerst op het juiste leerlingaantal en zorgvuldig afstemt met alle betrokkenen
- De leerlingen- en absentieadministratie
- De financiële administratie, het innen van de vrijwillige ouderbijdrage en het plaatsen van bestellingen, waarbij je kostenbewust te werk gaat
- Het beheer van ICT- apparatuur, SharePoint en IT-licenties en accounts in de school
- De personeelsadministratie en de vervangingsadministratie
- Behandeling van inkomende en uitgaande post, mail en telefoon
- Beheer van de schoolagenda en bezetting van ruimtes
- Ondersteuning communicatie (jaarplanning, schoolgids, nieuwsbrief, website beheer)
- BHV en brandveiligheid
Dit bieden wij
Werken bij Ithaka is samen onderweg zijn. Daarbij is de reis minstens zo belangrijk als het doel. De Vrijeschool Castricum is een inspirerende en informele werkomgeving. In onze jonge, dynamische school is er veel ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao primair onderwijs.
Ithaka kent een eigen woon-werkverkeer regeling, waarbij reizen met OV volledig wordt vergoed.
Belangstelling?
Stuur je sollicitatie (met cv) naar Iro Evangelou, adjunct-directeur Vrijeschool Castricum: directie@vrijeschoolcastricum.nl.