Let op!
De sluitingsdatum van deze vacature was op
zondag 30 juni 2024
Vrijeschool Castricum is per direct op zoek naar een
Administratief Medewerker (m/v)
voor 0,4 fte / 16 uur per week
De school
Samen met ervaren, gedreven collega’s werk je aan onderwijs dat geworteld is in de antroposofie en aansluit bij de kinderen en vragen van deze tijd. Vrijeschool Castricum is in 2017 gestart vanuit een ouderinitiatief en bestaat nu uit 3 kleuterklassen en 5 onderbouwklassen (waarvan 1 combinatieklas). De school maakt deel uit van Ithaka, een stichting met 14 vrijescholen voor basisonderwijs met ongeveer 360 medewerkers.
De vacature
Het verzorgen van goed onderwijs vraagt om goede ondersteuning, waarbij de administratieve processen goed verlopen, organisatorische en secretariële taken in goede handen zijn, facilitaire en operationele taken vlot opgepakt worden en de school een fijne, verzorgde plek is.
Omdat onze administratief medewerker per 18 juli vertrekt, zijn wij op zoek naar een energieke en positief ingestelde nieuwe collega. Het gaat om 16 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
Wie zoeken wij?
Als administratief medewerker ben je een spin in ’t web binnen de school. Je ziet het werk liggen en pakt het op. Je bent een enthousiast en positief ingesteld, je bent prettig in de communicatie en kunt goed met kinderen omgaan.
Het Office-pakket gaat je gemakkelijk af en hebt ervaring of affiniteit met schooladministratie-pakketten zoals ObT, Visma, ParnasSys en WIS. Je werkt zelfstandig, bent zelfredzaam, hebt weinig instructie nodig en schakelt op tijd de hulp van een collega in voor informatie, advies of een check. Je plant je eigen werkzaamheden goed en vindt een balans tussen urgente, ad hoc taken en jouw doorlopende verantwoordelijkheden.
Wat ga je doen?
- De aanmeldingen van nieuwe leerlingen, waarbij je koerst op het juiste leerlingaantal en zorgvuldig afstemt met alle betrokkenen;
- De leerlingen- en absentieadministratie;
- De financiële administratie, het innen van de vrijwillige ouderbijdrage en het plaatsen van bestellingen, waarbij je kostenbewust te werk gaat;
- De personeelsadministratie;
- Behandeling van inkomende en uitgaande post, mail en telefoon;
- Beheer van de schoolagenda en ruimtes;
- Ondersteuning communicatie (schoolgids, nieuwsbrief, website beheer);
- BHV en brandveiligheid.
Dit bieden wij
Werken bij Ithaka is samen onderweg zijn. Daarbij is de reis minstens zo belangrijk als het doel. De Vrijeschool Castricum is een inspirerende en informele werkomgeving. In onze jonge, dynamische school is er veel ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao primair onderwijs. Ithaka kent een eigen regeling voor het woon-werk verkeer waarbij duurzaam reizen wordt gestimuleerd.
Belangstelling?
Stuur je sollicitatie (met cv) naar Iro Evangelou, adjunct-directeur Vrijeschool Castricum: directie@vrijeschoolcastricum.nl. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken met de sollicitatiecommissie en eventueel een meeloopdag. Meer informatie over onze school vind je op www.vrijeschoolcastricum.nl.